Запис, зроблений у день зміни, — це нотатка. Той самий запис, збережений на два роки, — доказ. Різниця важлива рівно один раз: коли хтось починає сперечатися про ваші години, відпочинок чи оплату.
Чому два роки
Більшість питань щодо оплати й відпочинку надходять значно пізніше зміни. Премію перераховують у кінці кварталу, страховий випадок розглядають через місяці, податкова питає про робочі дні за минулий рік. Двадцять чотири місяці — це два повних річних цикли, включно зі звітним періодом.
Що варто зберігати за кожною зміною
- початок і кінець зміни та відпочинок усередині неї;
- пробіг: завантажений і порожній;
- розрахунок зарплати за цей день: ставка, години, премія, утримання;
- нотатки про очікування, поломку, затримку навантаження, пошкодження;
- фото CMR, пломби або пошкодження, якщо вони були.
Якщо запис не відповідає на питання «скільки годин, скільки кілометрів, скільки грошей», пізніше він не допоможе.
Три питання, на які має відповідати архів
- Скільки я відпрацював за цей місяць? Години й дні, а не враження.
- Як це оплатили? Яка ставка, яка валюта, яка премія, яке утримання.
- Що було того самого дня? Того, який диспетчер пам'ятає інакше.
Архів, якому потрібні ноутбук, інтернет і п'ятнадцять хвилин на відповідь, надто повільний для суперечки.
Вивантажуйте до того, як знадобиться
Вивантажуйте місяць тоді, коли він закривається, а не коли починається спір. Одного файлу на місяць з іменем «рік-місяць» достатньо. Тримайте його й поза телефоном: втрачений або замінений апарат не має забирати з собою два роки записів.
Дані ваші, і рішення теж ваше. У записах є робочий час, місцеположення й оплата. Не публікуйте їх і перевірте, що каже договір або роботодавець про передачу цих даних.
Де тут застосунок
Truck Driver зберігає архів за 24 місяці: у кожної зміни залишаються нотатки, фото, відео й власний запис про зарплату, а вивантаження робиться одним дотиком. Саме через архів щоденні дві хвилини на запис окупаються.
Truck Driver — це власний журнал водія, не офіційний запис тахографа і не заміна документів, яких вимагає закон.